Halo Sobat TLX!
Beberapa dari kalian mungkin sudah beberapa kali kirim paket gunakan TLX, tapi masih kerap bingung dengan istilah Proforma Invoice dan Commercial Invoice? I got you!
To make it understandable, kamu perlu ingat dahulu bahwa proforma inovice bukanlah faktur penagihan resmi yang mengikat secara hukum, anggap invoice ini sebagai 'draf' atau estimasi awal penagihan.
Mengapa penting untuk membedakan keduanya?
Apa itu Proforma Invoice?
Proforma Invoice adalah dokumen penawaran harga atau "faktur perkiraan" yang diterbitkan sebelum transaksi selesai atau barang dikirim. Di TLX sendiri, biasanya akan diberikan oleh account executive terkait.
contohnya, tapi ditutupin
Fungsi Utama Proforma Invoice
Memberikan gambaran perkiraan total biaya, deskripsi barang, dan jumlah barang kepada pembeli/penerima.
Digunakan oleh pihak Bea Cukai untuk pemeriksaan awal (pre-clearance) dan kalkulasi estimasi pajak import.
Maka dari itu, penting untuk memastikan Proforma Invoice tetap akurat walaupun masih berupa estimasi, karena tetap akan diperiksa oleh pihak tertentu ya Sobat!
foto bengkel
Analoginya, bayangkan kamu sedang berada di suatu bengkel, kamu akan diberikan struk estimasi biaya pebaikan kendaraan sebelum pengerjaan dimulai. Namun, biaya sebenarnya yang harus dibayar akan diberikan setelah pengerjaan beres, karena dari situ baru kelihatan bagian mana saja yang perlu biaya dan perbaikan.
Mengapa Ada Perbedaan Estimasi dan Biaya Akhir?
Pahami Ongkos Kirim vs. Biaya Tambahan
Setiap perusahaan ekspedisi memiliki rate ongkos kirim masing-masing yang sudah pasti, namun proses pengiriman internasional melibatkan banyak pihak ketiga selama penerbangan. Jadi, jangan heran ya Sobat kalau ada biaya tambahan lainnya! Pastikan PIC yang mendampingimu berikan transparansi serinci mungkin.
Berikut contoh komponen variabel yang biasanya menjadi biaya tak terduga:
Variabel | Pengertian |
|---|---|
Pajak & Bea Masuk (Customs Tax & Duty) | Ditentukan penuh oleh Bea Cukai negara tujuan berdasarkan penetapan nilai oleh petugas di lapangan. |
Biaya Tambahan (Surcharges) | Seperti fuel surcharge dinamis atau biaya penanganan barang khusus/berbahaya. |
Lalu, Apa Itu Commercial Invoice?
Secara definisi, Commercial Invoice adalah dokumen faktur resmi yang diterbitkan setelah pengiriman berjalan atau selesai, serta mengikat secara hukum.
Perbedaan Invoice Proforma dan Commercial
Poin Pembeda | Proforma Invoice | Commercial Invoice |
|---|---|---|
Sifat Dokumen | Draf/estimasi awal | Resmi & mengikat secara hukum |
Waktu Penerbitan | Sebelum barang dikirim | Setelah transaksi & pengiriman |
Fungsi Utama | Perkiraan biaya & cek bea cukai | Dokumen penagihan resmi & akuntansi |
Nilai Biaya | Masih bisa berubah | Final dan pasti |
Besides all of that, nothing to truly worry about!
You can always count on TLX's team dalam konsultasikan seluruh tahap dan biaya pengiriman kamu. We're on your side, always.
Hubungi account executive kami melalui Aletha di pojok kanan bawah halaman ini, atau cukup (klik di sini) untuk terhubung dengan marketing TLX.
