Mungkin kamu berpikir kirim barang ke luar negeri butuh waktu dan proses yang panjang. Mulai dari cek ongkir, packing, pick up, hingga urusan dokumen bea cukai seringkali terasa rumit. Namun di jaman yang serba digital ini, kirim paket ke bagian mana pun di dunia dapat diringkas dalam beberapa langkah mudah.
Berikut panduan langkah demi langkah untuk kamu yang ingin kirim paket ke luar negeri dengan mudah dan cepat, ke negara mana pun tanpa batas.
Step by Step Kirim Paket ke Luar Negeri
Kirim paket internasional tidak serumit yang dibayangkan. Kami merancang proses pemesanan yang sederhana, bahkan untuk pengiriman pertamamu. Setiap ekspedisi memiliki langkah yang mungkin berbeda-beda, namun secara umum kamu dapat mengikuti 5 langkah mudah berikut:
1. Siapkan Paket
Pastikan barang sudah dikemas dengan aman (gunakan bubble wrap, kardus tebal, atau peti kayu jika diperlukan). Namun, kalau paketmu belum dikemas pun tetap dapat dikirimkan. Di TLX, ketika barangmu dikirimkan ke branch kami, akan langsung kami timbang untuk estimasi biaya, kemudian akan dipastikan semua paket menggunakan kemasan paling aman, tanpa charge tambahan.
Baca Juga: Cara TLX packing barang
2. Cek Ongkir (Ongkos Kirim)
Setiap ekspedisi luar negeri memiliki caranya sendiri dalam mengecek ongkos kirim ke tiap negara. Rentang ongkos kirim dapat beragam di setiap ekspedisi, namun kamu pasti mencari yang paling terjangkau dan terpercaya. Untuk itu, segera hubungi tim marketing TLX untuk mendapatkan estimasi biaya paling terjangkau dan waktu pengiriman. Kamu bisa menghubungi TLX melalui WhatsApp Official selama jam operasional Senin – Sabtu (09.00 – 17.00 WIB).
3. Lengkapi Data Pengiriman dan Pembayaran
Setelah deal harga, kamu akan diminta mengisi data detail pengirim, penerima, dan rincian barang untuk administasi. Tim TLX melalui personal touch service nya, akan memandu kamu dalam menyiapkan data yang diperlukan. Pembayaran akan dilakukan setelah seluruh data (airway bill) terkumpul dan paket berada di kantor/warehouse ekspedisi.
4. Jadwalkan Pick up atau Drop off
Kamu dapat langsung menjadwalkan apakah paketmu akan di pick up atau drop off langsung ke kantor/warehouse ekspedisi. Penting untuk memastikan apakah paketmu bisa di pick up atau tidak, sehingga kamu tidak perlu drop off ke lokasi. Nikmati layanan gratis pick up dari TLX untuk seluruh area Bandung dan Jakarta, sementara untuk area diluar itu dapat arrange pick up dari lokasi pengirim. Drop off paket dapat dilakukan di branch kantor TLX Bandung dan Jakarta. Pastikan kamu menerima tanda terima atau konfirmasi pick-up.
5. Lacak Paket Secara Real Time
Gunakan nomor airway bill/resi/connote yang diberikan untuk melacak posisi paket kapan saja melalui fitur tracking real time. Biasanya, terdapat di website tiap ekspedisi. Kunjungi bagian lacak paket TLX untuk memastikan paket aman hingga sampai di alamat negara penerima.
Dokumen Pengiriman Internasional yang Wajib Kamu Ketahui
Kunci kelancaran pengiriman internasional ada pada kelengkapan dokumen. TLX akan membantu kamu menyiapkannya, namun sebagai pengirim, kamu wajib mengetahui dua dokumen terpenting:
| Dokumen | Isi Dokumen | Fungsi Dokumen |
| Commercial Invoice (Faktur Komersial) | Detail penjual/pengirim, pembeli/penerima, deskripsi barang, jumlah, harga satuan, dan total nilai barang (dalam mata uang transaksi). | Bukti transaksi jual beli. Digunakan oleh Bea Cukai negara tujuan untuk menghitung bea masuk dan pajak (tax). |
| Packing List (Daftar Kemasan) | Rincian lengkap isi per kemasan/koli, jumlah barang per koli, jenis barang, dimensi, dan berat total. | Memudahkan petugas melakukan pemeriksaan fisik barang. Memastikan isi paket sesuai dengan yang tertera di Commercial Invoice. |
Daftar Barang yang Dibatasi Kirim ke Luar Negeri
Sebelum melakukan pemesanan, pastikan barang kamu tidak termasuk dalam kategori terlarang (prohibited goods) atau dibatasi (restricted goods) untuk dikirim ke luar negeri. Regulasi setiap negara dapat berbeda-beda tergantung barang yang kamu kirimkan. Saat membuat pesanan dengan tim marketing TLX, kami akan memastikan barang kamu tidak terhambat untuk dikirim ke negara tujuan.
1. Barang yang Dilarang Keras
Barang-barang ini umumnya dilarang berdasarkan undang-undang internasional dan nasional, meliputi:
- Narkotika, psikotropika, dan obat-obatan terlarang.
- Bahan peledak (amunisi, petasan, kembang api) dan bahan mudah terbakar (bensin, korek api gas, alkohol murni).
- Barang melanggar kesusilaan.
- Senjata api dan senjata tajam.
- Uang tunai, logam mulia, dan perhiasan (kecuali dengan izin khusus dan prosedur keamanan tinggi).
- Makhluk hidup, tumbuhan dan hewan langka.
2. Barang yang Dibatasi
Barang-barang ini dapat dikirim ke luar negeri, namun memerlukan izin khusus dari instansi terkait. Di TLX dapat membantu mengurusnya:
- Makanan, Obat-obatan, dan Kosmetik: Memerlukan izin edar dari BPOM (Badan Pengawas Obat dan Makanan) atau persetujuan FDA (untuk Amerika Serikat).
- Cairan (Liquid): Termasuk parfum, hand sanitizer, kosmetik cair, atau suplemen berbentuk cair. Karena berisiko di penerbangan (dangerous goods), pengiriman cairan butuh perlakuan khusus, dokumen MSDS (Material Safety Data Sheet), dan proses persetujuan khusus.
- Baterai Lithium (Powerbank, Laptop, Drone): Wajib dikemas sesuai standar dan memerlukan dokumen MSDS, ketegori barang ini mungkin perlu dibatasi jumlahnya.
- Barang Khusus: Tembakau, replika senjata, dan barang seni/budaya tertentu memerlukan izin ekspor khusus.
Baca Juga: Cara mudah kirim parfum ke luar negeri
Kirim paket ke luar negeri memiliki prosedur yang semakin mudah dan cepat. Digitalisasi dan regulasi saat ini telah banyak berpihak pada kebutuhan stake holder maupun individu dalam mengirimkan paketnya ke luar negeri. Dengan berpusat pada kebutuhan customer, TLX selalu siap sedia dalam memberikan pelayanan terbaiknya agar kamu dapat kirim apapun ke seluruh penjuru dunia.
